プライバシーポリシー|株式会社アイヴィス(情報処理|文京区本郷)

 > Privacy Policy

個人情報保護方針

 

 

制定日 2008年7月2日
最終改定日 2023年4月1日

株式会社アイヴィス
代表取締役 石和田 雄二

 
当社の使命は、ICTサービス専門企業として、お客様に高品質なソフト開発サービスを提供することです。 昨今、個人情報の漏洩・流出が社会問題化し、個人情報の保護管理が重要視されてきています。
 
当社は、ソフトウェア開発において、お客様所有の様々の情報を扱う立場にあります。取り扱うお客様の情報、 特に個人情報の漏洩・流出が発生した場合、当社の信用失墜は甚だしいものになることを認識し、 個人情報の保護の必要性を確信しております。そのためには従業員はもとよりお客様から預かる 個人情報の取扱いを適切に行い、個人情報の漏えい、滅失又は毀損、及び不正使用等のあらゆる 危険性から保護するとともに、個人情報の安全性及び確実性を確保し、また法令及び規制を遵守するため、 以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持します。
 
1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
 
2. 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
 
3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
 
4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
 
5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

  個人情報保護方針の内容に関する問合せ先
    個人情報相談窓口
    株式会社アイヴィス
    経営管理本部 担当者
      〒113-0033
      東京都文京区本郷3-6-6 本郷OGI BLDG.
      電話番号:03-5800-0780  FAX番号:03-5800-0781
      (平日10:00~17:00)

個人情報の取扱いについて

 
当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

 
1.個人情報の利用目的
 当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
 (1)保有個人データの利用目的
  ・事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
  ・イベントのご案内、商品・サービスに関する情報をご提供するため
  ・当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
  ・客先入館証交付申請で個人情報を利用することになる客先常駐作業履行のため
  ・わかみず会の各種セミナー等の申込者情報の管理及び連絡、情報のご提供、履行のため
  ・当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
  ・従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため
 (2)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的(開示等対象外)
  ・ソフトウェア開発業務やソリューション業務等受託業務の履行のため
  ・協力会社要員情報を取得し当社の事業のソフトウェア開発、運用保守等の履行に利用するため
  ・就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2.個人情報の第三者提供
 当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。

3.個人情報の委託
 上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

4.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
 当社のウェブサイトでは、クッキー(Cookies)等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。また、取得したcookie情報を第三者に提供することもございません。

5.個人情報を提供されることの任意性
 個人情報のご提供は、任意判断となりますが、ご提供いただけない場合又は情報の記載ミスや入力等に誤りがありますと、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。

6. 安全管理措置
 当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として以下の対策を実施しています。
  1)組織的安全管理措置
   当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
  2)人的安全管理措置
   当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
  3)物理的安全管理措置
   当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
  4)技術的安全管理措置
   当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

7.保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求に関する手続き
 当社が保有するご本人の個人情報について開示等(保有個人データの利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報の開示等に関する請求書」(以下、「開示等請求書」という)を送付します。
 開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
 なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替又は切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。(手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します)
 開示等請求書は、ダウンロードも可能です。

  個人情報の開示等に関する請求書(Word文書)
  個人情報の開示等に関する請求書(PDF文書)

 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
 ①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
  ・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
  ・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票(3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
 ②開示等をご請求される方が代理人様の場合
 上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
(ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

8.開示等をしない場合の取扱い
 次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
  ・ご本人の確認ができない場合
  ・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  ・所定の依頼書類に不備があった場合
  ・所定の期間内に手数料(郵便小為替又は切手)のお支払いがない場合
  ・ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報に該当しない場合
  ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ・他の法令に違反することとなる場合

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
 クッキー(Cookies)は、セッション管理を目的に利用していますが、個人情報の取得はございません。また、取得したcookie情報を第三者に提供することもございません。

10.個人情報保護管理者
 情報システム部 部長 *連絡先は、下記の個人情報お問合せ窓口となります。

11.個人情報お問合せ窓口
 個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報お問合せ担当窓口まで、ご連絡ください。
    個人情報相談窓口
    株式会社アイヴィス
    経営管理本部 担当者
      〒113-0033
      東京都文京区本郷3-6-6 本郷OGI BLDG.
      電話番号:03-5800-0780  FAX番号:03-5800-0781
      (平日:10:00~17:00)

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】

 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
 個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。

 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
  住  所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  電話番号:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779
  (平日9:30~12:00、13:00~16:30)

<注 意>
*当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
*当社の商品・サービスに関する問合せは03-5800-0780になります