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個人情報保護

 

 

当制定日 2008年7月2日
株式会社アイヴィス
代表取締役 石和田 雄二

 
当社の使命は、ICTサービス専門企業として、お客様に高品質なソフト開発サービスを提供することです。 昨今、個人情報の漏洩・流出が社会問題化し、個人情報の保護管理が重要視されてきています。
 
当社は、ソフト開発において、お客様所有の様々の情報を扱う立場にあります。取り扱うお客様の情報、 特に個人情報の漏洩・流出が発生した場合、当社の信用失墜は甚だしいものになることを認識し、 個人情報の保護の必要性を確信しております。そのためには従業員はもとよりお客様から預かる 個人情報の取扱いを適切に行い、個人情報の漏えい、滅失又は毀損、及び不正使用等のあらゆる 危険性から保護するとともに、個人情報の安全性及び確実性を確保し、また法令及び規制を遵守するため、 以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持します。
 
1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者をおき、 日本工業規格JIS Q 15001:2006『個人情報保護マネジメントシステム−要求事項』 及び社内規程に準拠した適切な方法で個人情報を取得し、利用し、提供します。 個人情報の利用に際しては、特定された利用目的を超えて取り扱わないようにするための措置を講じます。
 
2. 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める 指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
 
3. 個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護の管理者を置き個人情報の適切な 管理に努めます。また、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を 講じることにより、当社で取り扱う個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止及び是正に努めます。
 
4. 個人情報の取得、利用、提供等の取扱い関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける 個人情報相談窓口を設け、適切に対応します。
 
5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの 内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

  個人情報保護方針への問合せ先
    個人情報相談窓口 
    株式会社アイヴィス 
    経営管理部
      〒113-0033
      東京都文京区本郷3-6-6 本郷OGI BLDG
      電話番号:03-5800-0780  FAX番号:03-5800-0781

個人情報の利用目的

 
当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
 
お客様の個人情報及び開示対象個人情報(以下個人情報といいます)は以下の目的に利用するものとし、他の目的には一切使用いたしません。
 
 (1) イベントのご案内、商品・サービスに関する情報をご提供する場合
 (2) 商品・サービス開発のために調査・分析を行う場合
 (3) ソフトウェアの受託開発、研究サービスのために調査・分析を行う場合
 (4) お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求を行う場合
 (5) お取引先との取次ぎ、媒介を行う場合
 (6) 商法にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合
 (7) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行う場合
 (8) 協力会社技術者の個人情報を利用することになる、協力会社に外注する場合
 (9) 客先入館証交付申請で個人情報を利用することになる、客先常駐作業の場合
 (10) ソフト開発業務やソリューション業務において顧客から委託された場合
 
上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際は、新たに個人情報取得の手続きを行います。また、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに委託することがあります。

個人情報の第三者への提供について

 
お客様にご提供いただいた個人情報は、法令による場合、利用目的を達成するために業務委託を行う場合、 又はお客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。また、第三者への提供は、 お客様の求めに応じて停止いたします。

個人情報をご提供いただけない場合

 
個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、 お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に 契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

 
当社のウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

開示等の求めに応じる手続き

 
お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、 第三者提供停止)をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口まで郵送でご連絡ください。 『個人情報の開示等に関する請求書』(以下、申請書という)を送付させていただきます。 申請にあたっては、当社の定める本人確認書類を同封願います。申請書を記入し必要書類を 添付の上、下記『個人情報相談窓口』宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。

また申請書はホームページよりダウンロードも可能です。(PDF_Link, WORD_Link) なお、「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、540円分の郵便切手を 申請書類に同封して下さい。(回答をお送りする書留郵便料金として使用します:2008年8月1日現在)。

返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、 その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかった ものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

開示しない場合の取扱いについて

 
次に定める場合は、開示致しかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料(切手)のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

個人情報保護に関する相談窓口

 
個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情、ご要望につきましては、 以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
 
個人情報相談窓口
  株式会社アイヴィス 
  経営管理部
    〒113-0033
    東京都文京区本郷3-6-6 本郷OGI BLDG
    電話番号:03-5800-0780  FAX番号:03-5800-0781
 
申請書はここからダウンロードしてください。
  個人情報の開示等に関する請求書(Word文書)
  個人情報の開示等に関する請求書(PDF文書)

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先

 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
 
 〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  電話番号:03-5860-7563  フリーダイヤル:0120-116-213